Koala (IT-Labs) naar Weclapp interface

Geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen software voor verzorgingshulpmiddelen en ERP

Wat is wat?

• Koala (IT-Labs): Gespecialiseerde software voor aanbieders van verzorgingshulpmiddelen – incl. patiëntenbeheer, digitale aanvraag/afrekening en interfaces o.a. naar afrekeningscentra.

• weclapp: Cloud-ERP voor gezamenlijke aansturing van centrale processen zoals CRM, voorraadbeheer en boekhouding – met integratie-/API-opties.

• Interface: Een technische verbinding die gegevens automatisch tussen Koala en weclapp uitwisselt – in plaats van handmatig dubbel onderhoud.

Korte beschrijving

De Koala naar weclapp interface verbindt jullie operationele verzorgingshulpmiddelen-wereld (Koala) met jullie commerciële/operationele ERP-wereld (weclapp). Zo komen relevante processen geautomatiseerd terecht waar ze horen: Orders, klanten-/patiëntgegevens, artikelen, documenten en statusinformatie – netjes te volgen en te analyseren.

Functies (typische integratiecomponenten)

• Gegevenssynchronisatie: Klant-/instellingsgegevens van Koala naar weclapp (en optioneel terug)

• Artikel-/SKU-afstemming: Verzorgingsbox- en verbruiksartikelen incl. varianten-/prijzingslogica (na gezamenlijke mapping)

• Orderoverdracht: Bestellingen/verzorgingen van Koala worden in weclapp als order/document aangemaakt

• Document- & statusmelding: Pakbon-/factuurnummers, verzendstatus, tracking-info terug naar Koala (optioneel)

• Afrekengegevens voor FiBu/Controlling: Overdracht van afrekeningsrelevante informatie aan weclapp voor verdere verwerking

• Individuele veldmapping: Aanpasbaar aan jullie processen (bijv. kostendragerlogica, IK-/verzekeringslogica, analysevelden)

Implementatie afhankelijk van beschikbare Koala- en weclapp-koppeling (API/Exportformaten). weclapp biedt hiervoor integratiemogelijkheden via zijn platform/API.

Economisch voordeel

• Minder handmatig werk & minder fouten door het wegvallen van dubbele onderhoud

• Snellere doorlooptijden (Order → Levering → Document → Evaluatie)

• Betere transparantie voor inkoop, magazijn, financiën en management

• Schaalbaar wanneer volume toeneemt (meer patiënten/instellingen, meer leveringen)

Compatibiliteit

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Optioneel: Koppeling aan bestaande export-/importprocessen (CSV/JSON/XML/HTTP), indien gewenst

Over Altruan Cloud Services

Ervaring ontmoet innovatie: We gebruiken weclapp al meer dan twee jaar productief en breiden het uit met eigen, praktijkgeteste diensten.
Persoonlijke ondersteuning: We richten de interface samen met jullie in - inclusief mapping, testlopen en go-live begeleiding.
Toekomstgericht & kostenefficiënt: Startprijzen voor een gemakkelijke instap - duidelijk onder het typische marktgemiddelde.
Hotline: +49 8724 28596 808