Interface Koala (IT-Labs) à Weclapp

Échange automatisé de données entre logiciel d'aide à la personne et ERP

Qu'est-ce que c'est ?

• Koala (IT-Labs): Logiciel spécialisé pour les fournisseurs d'aides à la personne – y compris gestion des patients, demande/facturation numérique et interfaces notamment avec des centres de facturation.

• weclapp: ERP cloud pour la gestion commune des processus centraux tels que CRM, gestion des stocks et comptabilité – avec options d'API d'intégration.

• Interface: Une connexion technique qui échange automatiquement des données entre Koala et weclapp – au lieu d'une double saisie manuelle.

Description courte

L'interface Koala vers weclapp connecte votre monde opérationnel d'aides à la personne (Koala) avec votre monde ERP administratif/opérationnel (weclapp). Ainsi, les processus pertinents sont automatiquement placés là où ils doivent être : commandes, données clients/patients, articles, documents et informations de statut – clairement traçables et exploitables.

Fonctions (éléments typiques d'intégration)

• Synchronisation des données principales: Données clients/établissements de Koala vers weclapp (et retour optionnel)

• Correspondance des articles/SKU: Boîte de soins et articles de consommation y compris logique de prix des variantes (après mappage commun)

• Transmission des commandes: Commandes/soutiens de Koala sont créés dans weclapp comme commande/document

• Retour de document & statut: Numéros de bon de livraison/facture, statut d'expédition, infos de suivi de retour vers Koala (optionnel)

• Données de facturation pour FiBu/Contrôle: Transmission d'informations pertinentes pour la facturation à weclapp pour traitement ultérieur

• Mapping de champs individuel: Adaptable à vos processus (par exemple logique de payeur, logique IK/caisse, champs d'analyse)

Mise en œuvre selon la connexion disponible Koala et weclapp (API/formats d'exportation). weclapp offre des possibilités d'intégration via sa plateforme/API.

Avantages économiques

• Moins de travail manuel & moins d'erreurs grâce à l'élimination de la double gestion

• Temps de traitement plus rapides (Commande → Livraison → Document → Évaluation)

• Meilleure transparence pour les achats, le stock, la finance et la gestion

• Scalable lorsque le volume augmente (plus de patients/établissements, plus de prestations)

Compatibilité

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Optionnel : Connexion aux processus d'exportation/importation existants (CSV/JSON/XML/HTTP), si souhaité

À propos d'Altruan Cloud Services

Expérience rencontre innovation : Nous utilisons weclapp depuis plus de deux ans de manière productive et l'étendons avec nos propres services éprouvés en pratique.
Support personnel : Nous configurons l'interface ensemble avec vous – y compris le mapping, les tests et l'accompagnement du Go-Live.
Orienté vers l'avenir & rentable : Prix de départ pour une entrée facilitée – nettement en dessous du niveau du marché typique.
Hotline : +49 8724 28596 808